嵊州市人民医院OA办公系统项目调研公告

一、项目名称：嵊州市人民医院OA办公系统项目

二、调研内容：嵊州市人民医院OA办公系统项目

三、参数要求

供应商需充分了解、分析目前医院管理现状，结合现有信息系统等建设情况，建设符合医院管理的OA办公系统。

详细要求如下：

1、信息门户应用

? 医院首页：可集中将医院的通知、通告、新闻、重大事件、医院刊物、院内下发的文件等以门户的方式发布在公司门户中；

? 个人办公门户：用户可根据自身的岗位等建立个人的门户，包括建立个人的信息发布平台、待办事宜、待阅文件上、外网信息集合、常用文件等；

? 防控专网：展示与疾病防控相关的知识以及对应的文件；

? 院长门户：建立院长门户，推送对应的报表与审批流程到对应的门户，院长可以直观的了解掌控整个医院的运营情况。

2、医院业务流程

? 人事类流程：工资发放、奖金填报等流程；

? 审计类流程：招待申请、招待报销、差旅报销、款项支付、借款等；

? 院办类流程：工作呈报、工作报告、发文、计划任务管理；

? 资产招标类流：资产立项、招投标等；

? 合同管理：采购申请、科研类合同、基建类合同、其他合同等；

? 文档收发管理：发文、收文、督办、查询等；

? 法务管理类流程：合同类型管理、合同模板管理、合同合规检查；

? IT管理类流程：帐号申请、报修管理、问题处理等；

? 工会类流程：工会活动、工会回执、工会活动经费申请等

3、知识管理应用

? 文档的分类、搜索、查询、知识文档贡献报表；

? 信息发布功能:设定对应目录上传文件必须经过信息发布流程审批通过后文档自动发布查看

? 完成与医院原有系统数据对接，导入原有系统中文档等数据。

4、医院知识库；

? 请示文件、会议文件、合同文件、日常管理文件；

? 财务类文档；

? 经营类类文件；

? 人力资源类文件；

? 信息订阅、信息的分类、个人文档、通讯簿；

? 文档的积累、共享、利用、创新；

5、行政事务管理

? 会议管理：会议申请、会务管理、会议决议、会议任务跟踪；

? 车辆管理：车辆登记、车辆申请、车辆使用统计；

? 宿舍管理：宿舍信息、宿舍入住登记、宿舍资产领用、报修、退宿、水电费用管理等；

? 办公资产管理：资产登记、资产申购、领用、资产统计；

? 证照管理：证照新增、证照借阅、归还、台帐管理；

? 行政医疗护理中排班公示：门户上显示当天值班信息（通过后台手动导入维护）

? 院内通讯录查询、各个科室短号信息查询

6、个人邮箱管理

? 院内邮件的发送、接收功能，可以控制每个用户的邮箱空间大小、定期清理历史邮件数据;邮件可分组发送。

7、其他个性化需求

? 快捷菜单设置：院内各个系统登入界面的超链接菜单设置

? 奖金查看和分配管理：视图获取，前端展现，导出/导入，数据再写入另一种自定义视图中，方便其他系统对接处理

? 根据医院需求维护相关通知通告模板。

? 满意度调查：门诊满意度调查、住院满意度调查；

8、与钉钉的整合

? 钉钉端使用：不用改变使用习惯，与钉钉端无缝对接，所有消息都会自动推送到钉钉端。

四、验收及付款

待定

五、面议时间

供应商必须将营业执照复印件、报价单、身份证复印件与授权委托书等与调研相关的资料一式三份签字盖章后于2021年6月22 日下午15:30时前至嵊州市人民医院11号楼215室调研。

六、联系人及电话：

浙江省嵊州市丹桂路666号嵊州市人民医院

采购联系人：章恩维电话：0575-83338329